Vacature Office Manager (40-urige werkweek)

Sensz is een gerenommeerde organisatie op het gebied van kwaliteit en voedselveiligheid. Veilig voedsel is van levensbelang en daarom vinden wij dat voedselveiligheid innovatiever en leuker moet. Dat doen wij met producten en diensten die kleurrijk en helder zijn. Van het borgen van voedselveiligheid tot het integraal meten van kwaliteit. Sensz is de partner voor het uitvoeren van transparante audits, inspirerende adviezen en vakkundige training van medewerkers. Zo brengen wij samen met de klant de voedselveiligheid in Nederland op een hoger niveau.

Wij zijn op zoek naar een leuke, energieke Office Manager(MBO-niveau met ervaring), spin in het web, die zeer nauwkeurig kan werken en ook ervaring heeft met facturatie/debiteurenbeheer.

Iemand die ook directe ondersteuning geeft aan accountmanagement, de consultant, het Management Team, door allerhande werkzaamheden die zij/hij pro-actief oppakt. Ook zal er veel telefonisch contact zijn met klanten

Al met al best een pakketje, waar een aantal jaren werkervaring opportuun is. Ons team op kantoor in Naarden is klein, 5 man; leuk, hecht, hardwerkend. Het team in het land is circa 15 personen.

Tot je taken behoren o.a. de volgende zaken:

  • Verantwoordelijk voor het operationele beheer SenszIT (eigen IT systeem);
  • Verantwoordelijk voor het financiële pakket binnen Sensz (facturatie, debiteurenbeheer, crediteurenbeheer);
  • De ondersteuning en coördinatie van alle voorkomende administratieve en secretariële handelingen voor klanten en de interne werkorganisatie;
  • Verzorgen van managementrapportages voor klanten;
  • Coördinatie en administratie van klantgerelateerde werkzaamheden;
  • Coördinatie en administratie voor de Stichting Waarborg Voedselveiligheid;
  • Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van monstername resultaten;
  • Verzorgen uitgifte en administratie van bedrijfsmiddelen voor de medewerkers;
  • Beheer van de trainingsagenda;
  • Beheer e-learning tool

Het volgende is op jou van toepassing:

  • Commitment; hecht eraan zich met het team een saamhorige en professionele groep te vormen en de doelen en het belang van de organisatie in het vizier te houden;
  • Kwaliteitsgerichtheid; hecht eraan met een permanent oog voor kwaliteit werk uit te voeren;
  • Onafhankelijkheid; stelt zich bij het uitvoeren van de werkzaamheden op zodanige wijze op dat acties meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen om anderen een plezier te doen;
  • Oordeelsvermogen; weegt gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en is in staat tot een realistische beoordeling te komen;
  • Energie; is actief wanneer de functie dat vraagt;
  • Voortgangscontrole; is in staat de voortgang van het werk te controleren en te bewaken;
  • Plannen en organiseren; is in staat doelen te bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aan te geven om bepaalde doelen te bereiken.

Profiel:

  • Afgeronde MBO opleiding met administratieve achtergrond;
  • Kennis van Outlook / Word / Excel / PowerPoint / Exact Online;
  • Nauwkeurig;
  • Stressbestendig;
  • Gestructureerd;
  • Communicatief;
  • Zeer accuraat en zorgvuldig;
  • Grondig;
  • Gedreven, van nature op zoek naar het overtreffen van verwachtingen;
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
  • Beheersing van Engels en bij voorkeur Duits.

Interesse in deze functie?
Stuur ons jouw CV inclusief motivatiebrief per e-mail naar roos@sensz.nl
Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan contact op met 035 – 6780917

Meer weten over onze dienstverlening?   Bel ons op 035-6780917 of stuur een bericht!
Bel nu Audit aanvragen